■ 此说明针对 《估价机构档案表（会员单位）》为主。
■ 根据在操作中遇到的问题，《估价机构档案表》中的填表说明作重新调整，详细调整以附件一为准，或重新下载《估价机构档案表》。
■ 《估价机构档案表》的填表说明中的第八点第3条及第九点第3条若没有可暂不提供相关资料；表中第八点23条第三项可不提供相关资料。第九点第4条，可向学会取回复印件或下载新的《东莞市房地产评估机构诚信承诺书》重新签定。第九点第5条可向学会取回复印件。
■ 《估价机构档案表》的填表说明中的第八点及第九点分别装订成册。
■ 《估价机构档案表》中的估价师签名模式表中的学会印章样式及备注不需要填写，由学会统一处理。
■ 从业人员档案表，是由评估机构中除房地产估价师外的其他人员填写。
■ 对于试用期内的从业人员没有《劳动合同》，请填写附表二。并在试用期后补交。
■ 如何在“估价机构档案管理系统”获取账号：在“估价机构档案管理系统”的登录页中，登录框下方有“在线注册”，点击进入并按说明要求注册。
■ 在“估价机构档案管理系统”无法录入，或者提交后没有资料显示：出现这样的情况主要是由于输入的格式不对或输入的长度过长。如：时间日期的格式、电话号码过长等。系统内部分字段的长度作调整。有效日期若为长期，则填写成立日期后的100年，如：成立日期为2007-1-1则有效期为2107-1-1

附件一：
（一）、档案文件按以下要求、顺序装订成册：
1档案封面(加盖公章)
2估价机构基本情况表(加盖公章)
3学会《关于办理XXX评估机构备案的复函》复印件(加盖公章)
4《营业执照》正副本复印件(加盖公章)
5《房地产价格评估机构资格证书》复印件(加盖公章)
6《税务登记证（国税/地税）》复印件(加盖公章)
7固定经营服务场所证明《租凭合同》复印件(加盖公章)
8经工商局备案的公司《章程》（合伙协议）复印件(加盖公章)
9单位组织结构(加盖公章)
10法人档案信息表(加盖公章)
11法定代表人（执行合伙人）的任职文件复印件(加盖公章)
12由工商局出具的股东及股份证明文件复印件(加盖公章)
13股东身份证复印件
14人事管理制度(加盖公章)
15财务管理制度(加盖公章)
16业务档案管理制度(加盖公章)
17评估技术部门岗位制度(加盖公章)
18执业质量控制管理制度(加盖公章)
19房地产估价现场实勘记录表(加盖公章)
20评估报告三级审核表(加盖公章)
21估价师签名模式表
22估价师基本资料档案表(加盖公章)
⑴ 身份证复印件
⑵ 估价师注册证复印件(加盖公章)
⑶ 估价师评估资格证复印件(加盖公章)
⑷ 在当地人才服务中心托管人事档案证明复印件(加盖公章)
⑸ 劳动合同复印件(加盖公章)
⑹ 养老保险个人账户对账单复印件(加盖公章)
23从业人员档案表
⑴ 身份证复印件
⑵ 劳动合同复印件(加盖公章)
⑶ 养老保险个人账户对账单复印件(加盖公章)
24专职备案人员表(加盖公章)
（二）、会员机构备案，需同时提交以下文件复印件（加盖评估机构公章），并装订成册：
1 入会申请书
2 《东莞市房地产估价师与房地产经纪人学会单位会员申请表》
3关于同意XXX评估机构入会的复函
4东莞市房地产评估机构诚信承诺书
5东莞市房地产评估管理系统操作员申请表


附件二：
                             试用员工证明
XXX（身份证号： ）在我司工作，从 年 月 日 至 年 月 日为试用期，特此证明。


                                          XXX评估有限公司
                                              年 月 日