1. 第一次到学会备案评估项目的非会员单位先到带上机构的有关资料（以《东莞市估价机构档案表（非会员单位）》内涉及的文件要求为准）到学会审核资质等并存档，并在 东莞市房地产评估行业管理系统 中填写完整相关资料。

2. 从2007年6月1日起必须由评估项目中的一位估价师亲自到学会备案并带上估价师注册证书原件。到我学会领取东莞市统一评估委托合同也需要出示估价师注册证书原件。

3. 报告书上的估价师签名必须由估价师亲自签名（不可用印章）。

4. 根据《关于加强房地产估价机构鉴定有关问题的通知》建位房[2006]294号，第十一条《房地产估价机构管理办法》建设部令第142号第三章，在本地没有取得资格证书或没收到省对外地机构备案通知，不能盖公司章，只能盖总公司的章。

5.备案过程：
估价师带报告书等有关资料到学会 -> 请专家审核 -> 通过备案，盖备案章 -> 完成备案

·到学会进行企业登记需要提供的文件（在本网站文件下载可下载有关文件）：
1.房地产评估备案系统操作员申请表 2.东莞市估价机构档案表（非会员单位）（需提交相关文件检查）

·估价项目备案需要提供的文件及要求：
1.报告备案需要由一位估价师送取 2.报告书一式三份（含技术报告） 3.报告书上的签名必须由本人亲自签名 4.带估价师注册证原件 5.评估收费税务发票（按国家标准收费） 6.东莞统一的评估委托合同（到我学会领取） 7.《防伪条形码》（项目备案系统中直接打印生成） 8.估价师必须要跟评估物合照（建筑物外观、门牌）